Cómo se gana

Proceso, pre-clasificación y método de evaluación

Seis etapas, ocho verificaciones de admisibilidad y una rúbrica de cinco criterios con pesos públicos. Todo lo que determina un premio está escrito aquí antes de evaluar.

Enfoque académico

Un premio con lectura técnica, no solo popularidad

Host Fest reúne expertos y delegaciones internacionales para compartir conocimiento, tendencias y experiencias que impulsan la evolución de la hospitalidad. Los premios heredan ese enfoque: se evalúan con método, evidencia y retroalimentación.

Participación internacional

  • Italia
  • España
  • Estados Unidos
  • Puerto Rico
  • Colombia
  • México
  • República Dominicana
  • Costa Rica
  • El Salvador
01

Rúbrica pública y jurado independiente

Los criterios y sus pesos se publican antes de evaluar. Ningún jurado puede competir en una categoría que evalúa.

02

Evidencia verificable

Cada criterio exige prueba concreta: reseñas, indicadores, protocolos, licencias o planos. La narrativa por sí sola no puntúa.

03

Doble lectura metodológica

La nota técnica del jurado (80%) y la valoración del público (20%) se calculan por separado y se cruzan al final.

04

Retroalimentación y transferencia de conocimiento

Todo finalista recibe la lectura técnica de su postulación, y los casos ganadores se presentan como casos de estudio en la siguiente edición.

El recorrido

Las seis etapas, de la postulación al escenario

  1. 01

    Convocatoria y postulación

    Convocatoria abierta

    Cualquier hotel, glamping, casa vacacional, proyecto, anfitrión, creador o estudio del Ecuador puede postular. La postulación se hace en línea, en un solo formulario.

    • Categoría elegida y datos del proyecto (ciudad y provincia cuando corresponda).
    • Datos de contacto del responsable: nombre, correo y WhatsApp.
    • Video promocional de 1 a 3 minutos con enlace público y sin contraseña.
    • Relato de por qué merece ganar (mínimo 40 caracteres).
    • Aceptación de las bases del concurso.
    • Al enviar, el postulante recibe un código de postulación para su seguimiento.
  2. 02

    Pre-clasificación (admisibilidad)

    Hasta 5 días hábiles desde la postulación

    El comité organizador revisa que la postulación cumpla los requisitos formales. No es una evaluación de méritos: es un filtro de admisibilidad con criterios públicos y verificables.

    • Se revisan las ocho verificaciones obligatorias de la lista de admisibilidad.
    • Resultado: Apto, Observado (subsanable) o No apto, siempre con motivo escrito.
    • Si queda Observado, el postulante tiene 5 días hábiles para subsanar por el mismo correo.
    • Toda postulación Apta pasa a evaluación del jurado; ninguna queda fuera sin motivo comunicado.
  3. 03

    Evaluación del jurado

    3 semanas

    Cada jurado evalúa de forma independiente con la misma rúbrica pública. Las postulaciones se presentan sin el conteo de votos, para que el voto del público no condicione la lectura técnica.

    • Cinco criterios con pesos fijos, puntuados de 0 a 100.
    • Cada jurado firma una declaración de ausencia de conflicto de interés.
    • La nota de jurado de cada categoría es el promedio simple de las fichas válidas.
    • Las fichas se conservan y quedan a disposición del comité de ética si se solicita revisión.
  4. 04

    Votación del público

    3 semanas, en paralelo a la evaluación

    La comunidad vota en línea. Cada persona vota una sola vez por categoría registrando su nombre, correo y WhatsApp, y no puede votar por su propia postulación.

    • Un voto por persona y por categoría, validado por correo y WhatsApp.
    • El voto del público pesa 20% de la nota final.
    • El conteo es privado: ni postulantes ni votantes pueden ver resultados.
    • Solo el comité organizador accede al panel de conteo.
  5. 05

    Deliberación y verificación

    1 semana

    El comité cruza las fichas del jurado con el voto del público, aplica la fórmula de nota final y resuelve empates con el orden de desempate publicado.

    • Nota final = 80% jurado + 20% voto del público, con el voto normalizado sobre la categoría.
    • Verificación de integridad: una sola postulación por proyecto y categoría, y votos validados.
    • Los empates se resuelven en el orden de desempate publicado, sin excepciones.
    • Acta final firmada por la presidencia del jurado.
  6. 06

    Anuncio en la gala

    Host Fest 2027 · Guayaquil

    Los ganadores se dan a conocer en la gala de Host Fest. Hasta ese momento los resultados permanecen cerrados.

    • Un ganador por categoría, más los reconocimientos por provincia.
    • Los casos ganadores se presentan como casos de estudio en la siguiente edición.
    • Detrás de cada premio hay retroalimentación técnica del jurado al postulante.

Etapa 02

Pre-clasificación: la lista de admisibilidad

La pre-clasificación no juzga méritos: verifica que la postulación sea admisible. Son ocho comprobaciones obligatorias, revisadas por el comité dentro de los 5 días hábiles siguientes a la postulación.

  1. 01

    Postulación completa y contactable

    Nombre, correo y WhatsApp válidos. Si el comité no logra contactar al responsable, la postulación no avanza.

  2. 02

    Video accesible y vigente

    Enlace público, sin contraseña y reproducible, de 1 a 3 minutos. No se admite video privado ni enlace roto.

  3. 03

    Categoría correcta

    El proyecto corresponde realmente a la categoría declarada. Una postulación por proyecto y categoría.

  4. 04

    Provincia declarada cuando corresponde

    Obligatoria en Mejor Alojamiento por Provincia y en Mejor Hotel, para poder comparar dentro de cada provincia.

  5. 05

    Proyecto real y ubicables

    Alojamiento en operación con ubicación verificable. En la categoría inmobiliaria se admite proyecto en desarrollo con licencias.

  6. 06

    Sin duplicados

    El mismo proyecto no puede competir dos veces en la misma categoría con distintos contactos.

  7. 07

    Autoría de la información y derechos del video

    El postulante declara ser responsable de los datos y contar con derechos sobre las imágenes y la música del video.

  8. 08

    Sin conflicto de interés

    Ningún jurado, organizador o patrocinador puede competir en una categoría que evalúa, ni postular a través de terceros.

Resultados posibles

Apto

Cumple las ocho verificaciones y pasa a evaluación del jurado.

Entra a la rúbrica y a la votación del público el mismo día.

Observado

Falta un requisito subsanable, como un enlace privado o un dato incompleto.

El postulante tiene 5 días hábiles para corregirlo; si no subsana, queda fuera.

No apto

Incumple un requisito de fondo: proyecto no verificable, categoría incorrecta o conflicto de interés.

Se comunica el motivo por escrito y no avanza a evaluación.

Etapas 03 y 04

Rúbrica del jurado: cinco criterios, 100 puntos

Cada jurado puntúa de 0 a 100 en cada criterio. La nota del jurado es el promedio de las fichas válidas y pesa 80% de la nota final; el voto del público aporta el 20% restante.

CriterioPesoQué mideEvidencia exigida
Excelencia de la experiencia30%Calidad del servicio, del espacio y del trato al huésped a lo largo de toda la estadía.Reseñas verificables, protocolos de servicio, testimonios de huéspedes.
Consistencia y reputación20%Capacidad de sostener el mismo estándar en el tiempo y en toda la operación, no solo en una unidad.Historial de calificaciones, ocupación, respuesta a reseñas, incidencias resueltas.
Innovación y diferenciación20%Soluciones nuevas en operación, tecnología, diseño o modelo de negocio.Herramientas propias, procesos, alianzas, experiencia difícil de replicar.
Sostenibilidad e impacto local15%Prácticas ambientales, compra local, empleo y relación con la comunidad.Políticas internas, indicadores de consumo y residuos, programas comunitarios.
Calidad de la presentación15%Claridad y solidez del video promocional y de la información presentada.Video de 1 a 3 minutos, datos completos, coherencia del relato.

Nota final

80% jurado + 20% público

El voto del público se normaliza sobre la categoría, para que el tamaño de cada comunidad no decida el premio.

Escala de lectura

  • 90 – 100SobresalienteReferente de la categoría.
  • 80 – 89DestacadoFinalista con opción clara de premio.
  • 70 – 79NotableBuena práctica, aún con margen de mejora.
  • Menos de 70No finalistaRecibe retroalimentación escrita del jurado.

Orden de desempate, aplicado en secuencia

  1. 1

    Mayor nota final del jurado.

  2. 2

    Mayor puntaje en Excelencia de la experiencia.

  3. 3

    Mayor puntaje en Consistencia y reputación.

  4. 4

    Mayor votación del público.

  5. 5

    Decisión de la presidencia del jurado, registrada en acta.

Método por categoría

Qué se mira con lupa en cada premio

La rúbrica es la misma para todas las categorías, pero cada una tiene un énfasis y una evidencia propia que el jurado revisa de forma obligatoria.

Mejor Alojamiento por Provincia

Comparación dentro de cada provincia, entre tipos de alojamiento.

Criterio clave
Excelencia de la experiencia y arraigo local.
Evidencia
Reseñas de huéspedes, servicio, conocimiento del destino.

Mejor Hotel

Estándar hotelero sostenido en toda la operación.

Criterio clave
Consistencia y reputación.
Evidencia
Indicadores de ocupación, calificaciones por área, protocolos.

Mejor Glamping

Confort real en entorno natural, con bajo impacto.

Criterio clave
Sostenibilidad e impacto local.
Evidencia
Manejo de residuos y agua, energía, integración con la comunidad.

Mejor Casa Vacacional

Experiencia completa de la casa y su anfitrión.

Criterio clave
Excelencia de la experiencia.
Evidencia
Reseñas de las últimas 20 estadías, equipamiento, check-in.

Property Manager más Innovador

Resultados de gestión y tecnología propia.

Criterio clave
Innovación y diferenciación.
Evidencia
Portafolio, herramientas implementadas, indicadores de rentabilidad.

Proyecto Inmobiliario de Rentas Cortas más Destacado

Diseño, ubicación y viabilidad del modelo de renta corta.

Criterio clave
Innovación y diferenciación.
Evidencia
Planos, licencias, estudio de demanda y proyección financiera.

Mejor Anfitrión

Huella personal del anfitrión en la estadía.

Criterio clave
Excelencia de la experiencia.
Evidencia
Testimonios de huéspedes, tiempos de respuesta, detalle del servicio.

Mejor Casa de Playa

Experiencia frente al mar y cuidado del ecosistema costero.

Criterio clave
Sostenibilidad e impacto local.
Evidencia
Manejo de residuos en zona costera, servicio, ubicación.

Comunicación y Podcast

Rigor del contenido y valor educativo para la industria.

Criterio clave
Calidad de la presentación.
Evidencia
Episodios recientes, invitados, audiencia, fuentes.

Creador de contenido e Influencer

Autenticidad del contenido y relación con la comunidad.

Criterio clave
Innovación y diferenciación.
Evidencia
Métricas de alcance y participación, coherencia del relato.

Arquitectura y Diseño Interior

Diseño que mejora el uso y la experiencia del espacio.

Criterio clave
Innovación y diferenciación.
Evidencia
Planos, materiales, fotografías del proyecto ejecutado.

Marketing y Producción de Video

Efectividad de la campaña y calidad de la producción.

Criterio clave
Calidad de la presentación.
Evidencia
Objetivos y resultados de la campaña, piezas, producción.

Agencia de Viajes Online del Año

Venta en línea y servicio al viajero, de la reserva al regreso.

Criterio clave
Innovación y diferenciación.
Evidencia
Sitio o app de reservas, canales digitales, reseñas de viajeros, evolución de las ventas.

Mejor Campaña de Turismo de Entidad Gubernamental

Alcance de la campaña y su efecto real en el destino.

Criterio clave
Sostenibilidad e impacto local.
Evidencia
Piezas y canales de la campaña, presupuesto ejecutado, resultados de afluencia, ocupación o ingresos.

Mejor Alojamiento de Vacaciones Internacional

Experiencia del huésped y consistencia del servicio.

Criterio clave
Ubicación, diseño y propuesta de valor.
Evidencia
Ficha del alojamiento y anuncio, reseñas de huéspedes, ocupación y tarifas, fotografías y video.

El jurado

Autoridades que evalúan cada categoría

El jurado se conforma por autoridades académicas, gremiales y técnicas de la hospitalidad. Los nombres de cada autoridad se publican en esta página a medida que el comité confirma su participación.

Cada persona del jurado firma una declaración de ausencia de conflicto de interés y evalúa con la misma rúbrica, de forma independiente.

Presidencia del jurado

Autoridad académica internacional en hospitalidad y alojamientos de corta estancia.

Dirige la deliberación, firma el acta y resuelve el último criterio de desempate.

Nombre por confirmar

Academia y formación

Docentes e investigadores de escuelas de hospitalidad y turismo.

Rigor de la postulación: método, evidencia y aprendizaje transferible.

Nombre por confirmar

Gremios y asociaciones

Representantes de asociaciones hoteleras y de alojamientos del Ecuador.

Consistencia operativa y cumplimiento de estándares del sector.

Nombre por confirmar

Operación y STR

Property managers y operadores con trayectoria regional comprobada.

Gestión del portafolio, rentabilidad y calidad del servicio diario.

Nombre por confirmar

Arquitectura y diseño

Arquitectos y diseñadores de interiores especializados en espacios de alojamiento.

Diseño, uso del espacio, materiales y experiencia del huésped.

Nombre por confirmar

Sostenibilidad e impacto

Especialistas en turismo responsable y gestión ambiental.

Prácticas ambientales, compra local y relación con la comunidad.

Nombre por confirmar

Medios y contenido

Editores, podcasters y creadores especializados en viajes y hospitality.

Calidad de la comunicación y valor educativo del contenido.

Nombre por confirmar

Transparencia

Ningún jurado evalúa una categoría en la que compite

Las fichas de evaluación se conservan y quedan a disposición del comité de ética ante cualquier solicitud de revisión.

Dudas del proceso

Para consultas sobre bases, categorías, pre-clasificación o alianzas académicas e institucionales, escriba al comité organizador.

contacto@hostfest.travel