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Datos personales

Política de datos personales y publicidad

Esta política explica, en lenguaje claro, qué datos personales tratamos de postulantes y votantes, con qué finalidades, por cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos. Se te pide aceptarla al postular y al votar.

Versión 2027-1 · actualizada el 5 de octubre de 2026

Quién trata tus datos

01
  • El responsable del tratamiento es Host Fest, organizador de los Premios Hostfest 2027, con contacto directo en contacto@hostfest.travel.
  • El comité organizador es el único que accede a los datos personales de postulantes y votantes.
  • No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros para fines distintos a los de esta política.

Qué datos recogemos

02
  • De postulantes: nombre y apellido, correo electrónico, WhatsApp, país, ciudad y provincia, datos del proyecto (nombre, descripción, video promocional, sitio web, Instagram y TikTok).
  • De votantes: nombre y apellido, correo electrónico, WhatsApp y ciudad.
  • De navegación: medición agregada y anónima de visitas y clics en la webapp. Nunca se envían nombres, correos ni teléfonos a las herramientas de medición.

Para qué usamos los datos

03
  • Registrar y validar tu postulación o tu voto dentro del concurso.
  • Verificar que cada persona vote una sola vez por categoría y que nadie vote por su propia postulación.
  • Contactarte sobre el proceso del concurso: admisibilidad, subsanaciones, evaluación y anuncio de resultados.
  • Publicar el nombre del proyecto y su descripción en la webapp, para que el público pueda votar. Tus datos de contacto nunca se publican.

Publicidad y comunicaciones comerciales

04
  • Recibir publicidad y novedades comerciales de Host Fest y de sus auspiciantes es una autorización aparte, siempre opcional.
  • No autorizar publicidad no impide postular ni votar: no condicionamos tu participación a esa autorización.
  • La autorización se puede retirar en cualquier momento escribiendo a contacto@hostfest.travel, sin ningún trámite adicional.
  • En cada envío comercial incluimos la forma de dejar de recibirlos.

Cuánto tiempo los conservamos

05
  • Datos del concurso: durante la edición 2027 y hasta 24 meses después del anuncio de resultados, para poder atender verificaciones y pedidos de revisión.
  • Constancia de tu consentimiento: mientras se conserven tus datos. Es la prueba de que autorizaste el tratamiento.
  • Autorización de publicidad: hasta que la retires.
  • Cumplido el plazo, los datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible.

Tus derechos

06
  • Acceso: saber qué datos tuyos tratamos y obtener una copia.
  • Rectificación y actualización: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Eliminación: pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerte a un tratamiento concreto, incluida la publicidad.
  • Portabilidad: recibir tus datos en un formato reutilizable.
  • Para ejercerlos, escribe a contacto@hostfest.travel desde el correo con el que te registraste y responde dentro de los 15 días siguientes.

Seguridad

07
  • Los datos viajan cifrados y se almacenan en servicios con acceso restringido.
  • El acceso al detalle de postulantes y votantes está protegido por una contraseña que solo conoce el comité organizador.
  • El conteo de votos es privado: ni postulantes ni votantes pueden ver los resultados.

Marco legal

Tratamos tus datos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y su reglamento: con consentimiento informado, para finalidades determinadas y con respeto a tus derechos.

Contacto y derechos

Para ejercer cualquiera de tus derechos o retirar la autorización de publicidad, escríbenos desde el correo con el que te registraste.

contacto@hostfest.travel

Al postular aceptas esta política y las bases del concurso. La autorización para recibir publicidad es independiente y opcional: puedes participar sin darla.

Ver las bases y el proceso